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ERP精細化工解決方案
行業(yè)介紹
精細化工是國民經(jīng)濟基礎產(chǎn)業(yè)之一,目前已經(jīng)形成相對完整的精細化工工業(yè)體系,主要包括表面活性劑、化妝品、感光材料、涂料、染料、熒光增白劑、有機顏料、香料和農(nóng)藥等。
● 涂料包含醇酸樹脂及醇酸樹脂漆、乳液及乳膠涂料以及其他合成樹脂涂料;
● 化妝品包含膏類、香水類、香粉類、毛發(fā)用、口腔衛(wèi)生用品等;
● 光譜增感染料和彩色顯影成色劑包含光譜增感染料、彩色顯影成色劑等;
● 表面活性劑包含發(fā)泡、消泡,乳化,洗滌活性劑等;
● 染料包含酸性染料、活性染料、分散染料、陽離子染料、還原染料、其他染料;
● 香料包含天然香料、合成香料、香精等;
● 農(nóng)藥包含殺蟲劑、殺菌劑、除草劑及植物生長調(diào)節(jié)劑等;
行業(yè)特性說明
精細化工屬流程行業(yè),而流程行業(yè)屬于過程制造業(yè),過程制造業(yè)的管理具有自己的特點。主要通過對原材料進行混合、分離、粉碎、加熱等物理或化學方法,使原材料增值。通常,以批量或連續(xù)的方式進行生產(chǎn),和離散型生產(chǎn)相比,精細化工有以下方面的特殊性:
● 知識、技術、資源、資金密集,典型的規(guī)模效益型行業(yè);
● 生產(chǎn)過程連續(xù)性強,流程相對固定,工藝復雜,各種用于控制和調(diào)度的特性參數(shù)繁多;
● 產(chǎn)品專業(yè)性強、技術差別大,相對傳統(tǒng)石油、化工行業(yè)技術更新較快;產(chǎn)量和采購計劃相對穩(wěn)定,庫存管理、固定資產(chǎn)管理、備品備件管理問題突出;
● 產(chǎn)品結構比較簡單,物料數(shù)量和層次較少,設計極少變更。在化工行業(yè)ERP中,采用配方的概念來描述產(chǎn)品結構,其含義除了進行物料計劃之外,還可用作企業(yè)考 核的技術指標。其次,在每個工藝過程中,伴隨產(chǎn)出的不只是產(chǎn)品或中間產(chǎn)品,產(chǎn)品結構往往呈倒錐形,由協(xié)產(chǎn)品和副產(chǎn)品、回流物、需要控制的廢品、在管道或容 器中儲存的液體、氣體或粉狀顆粒材料、輔料及能源等組成。描述這種配方型的產(chǎn)品結構還應具有批量、有效期等方面的要求。
● 化工業(yè)加工工藝采用專用設備或裝置,流程和能力都相對固定,工序間連續(xù)且能力匹配性強,在最高和最低日產(chǎn)量間波動 產(chǎn)出品可能隨原料產(chǎn)地和工藝參數(shù)變化,需要按濃度、質(zhì)量等級分類。進出料都是連續(xù)的,提前期很短,除流程首尾外,無排隊、等待時間,通常不考慮在制品問 題。化工企業(yè)的設備一般是整套的生產(chǎn)線設備,設備投資比較大,工藝流程固定,生產(chǎn)能力有一定的限制。生產(chǎn)線上的設備維護特別重要,不能發(fā)生故障,只要一發(fā) 生故障,就會造成全線停產(chǎn),損失嚴重。
● 當供需變化時,只能靠調(diào)整工藝流程參數(shù)維持生產(chǎn),不能中斷。連續(xù)流程生產(chǎn)中,特別強調(diào)均衡生產(chǎn),當需求發(fā)生變化時,只有通過調(diào)節(jié)生產(chǎn)參數(shù)來控制產(chǎn)量。
● 物料存儲形態(tài)多樣化,化工企業(yè)的原材料和產(chǎn)品通常是液體、氣體、粉狀等,存儲通常采用罐、箱、柜、桶等進行存儲,并且多數(shù)容器的存儲量可以用通過電子傳感器獲得。
● 自動化水平高,化工企業(yè)采用大規(guī)模生產(chǎn)方式,生產(chǎn)工藝技術成熟,控制生產(chǎn)的自動化設備比較成熟,例如DCS、PLC,因此,生產(chǎn)過程多數(shù)是自動化的,生產(chǎn)車間的人員主要從事管理、監(jiān)視和設備檢修工作。
● 在精細化工企業(yè)中,年度計劃具有重要意義。年度生產(chǎn)計劃和銷售計劃,決定了企業(yè)的物料采購計劃和月度生產(chǎn)計劃的制定。通常情況下,企業(yè)按月份簽訂供貨合同 以及結算貨款,每日、每周生產(chǎn)計劃的物料平衡依靠原材料庫存來保證和調(diào)節(jié),計劃的作用在于協(xié)調(diào)不同的工序部門同步進行生產(chǎn)。根據(jù)對中間產(chǎn)品控制的嚴格程 度,計劃可以分為有批號計劃和無批號計劃。在主生產(chǎn)計劃與作業(yè)計劃之間,不像離散行業(yè)有"工作令",而是只有指令計劃下達。另外,化工企業(yè)隨著生產(chǎn)計劃的 下達,同時也將下達質(zhì)量檢測計劃和設備維修計劃。
● 批號跟蹤管理,化工行業(yè)的生產(chǎn)工藝過程中產(chǎn)生有各種協(xié)產(chǎn)品、副產(chǎn)品、廢品、回流物等,而且對物資的管理需要有嚴格的批號管理,生產(chǎn)過程要求有十分嚴格的批號記錄,從原材料、供應商、中間品以及銷售給用戶的產(chǎn)品,都需要記錄。
● 車間管理的主要任務是確認和接收上級的生產(chǎn)計劃、統(tǒng)計主要經(jīng)濟技術指標和生產(chǎn)完成情況以及對車間內(nèi)部的人員管理、設備管理和物料管理等;て髽I(yè)的車間管 理相對簡單,主要根據(jù)計劃進行領料、投料和控制生產(chǎn)過程,保證產(chǎn)品的高效產(chǎn)出。由于精細化工行業(yè)的自動化程度高,產(chǎn)量、主要經(jīng)濟技術指標、設備狀況以及人 員的出勤狀況都可以通過計算機進行自動記錄。
解決方案說明
精細化工企業(yè)的產(chǎn)品與原料品種少,產(chǎn)品配方簡單,原料及成品物料計劃因而也相對容易控制;化工行業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場自動化水平高,生產(chǎn)線專用性強,不存 在離散行業(yè)加班、換線等等問題,所以車間控制也不是ERP系統(tǒng)控制的重點。但精細化工企業(yè)在聯(lián)產(chǎn)品、副產(chǎn)品處、包裝物、運輸費用、固定資產(chǎn)、在建工程、物 料計量、 設備備件、批次追蹤、成本計算等方面有很強的特性,也是化工企業(yè)的管理難點。
1. 完善的聯(lián)、副產(chǎn)品的處理
聯(lián)產(chǎn)品、副產(chǎn)品是精細化工行業(yè)最常見的產(chǎn)出形式,在ERP管理系統(tǒng)中客戶在下達生產(chǎn)任務時,可以指定最終成品對應的一個或者多個聯(lián)產(chǎn)品并設置其與主產(chǎn)品的成本分攤比例,系統(tǒng)在計算工單成本時會自動將生產(chǎn)成本在聯(lián)產(chǎn)品與主產(chǎn)品之間分攤。
若生產(chǎn)過程中產(chǎn)生副產(chǎn)品,客戶
可以在主產(chǎn)品BOM中將副產(chǎn)品作為次階組成原料處理(組成用量為負數(shù),且設定副產(chǎn)品的單位成本),ERP在計算工單成本時會先扣除副產(chǎn)品成本,再計算主產(chǎn)品、聯(lián)產(chǎn)品成本。
2. 包裝方式靈活,可以同時記錄多種計量單位
ERP系統(tǒng)提供了三種數(shù)量表達方式:單一單位、雙單位、制造雙單位,同時還提供換算單位,可以完善解決記錄交易及庫存存貨多單位的問題。
3. 運輸費用處理
運輸費用的控制在精細化工企業(yè)始終伴隨原料的采購與產(chǎn)品的銷售過程,ERP系統(tǒng)應收、應付系統(tǒng)提供多種往來賬來源,其中包含運輸費用?蛻艨梢詫⑦\輸費用單據(jù)對應每批次的采購進貨或者銷售出庫,便于與供應商或者客戶核對往來,同時提供標準往來賬款分類賬。
4. 產(chǎn)品成本計算
為符合精細化工行業(yè)成本計算的特點,ERP系統(tǒng)提供分步兼分批成本計算方法,客戶可以依據(jù)行業(yè)特點
自行設置是否計算月末在制;同時系統(tǒng)支持標準成本制,在成本計算結束后,系統(tǒng)提供價差、量差等多種角度的差異分析。
5. 包裝物處理
客戶可以在涵湛ERP中將包裝前的液體產(chǎn)品與包裝物各自單獨編制料號,同時建立液體成品與不同包裝物組合而成的最終成品BOM, 業(yè)務部門在接單時若能確定客戶的包裝方式,可以通過SKD(散件接單)方式處理,客戶提貨時通過ERP的提貨單分別展開
液體成品與包裝物,通過系統(tǒng)可以很方便統(tǒng)計客戶包裝物的歸還狀況,并可以對應相應的業(yè)務人員。
客戶歸還包裝物后入專設的“包裝物回收倉”,回收的包裝物清洗修整后以新的成本入庫。若客戶需要通過系統(tǒng)控制重要包裝物的回收使用次數(shù),可以通過設定“批號管理”功能逐次紀錄包裝物的重復使用狀況。
6. 固定資產(chǎn)管理
固定資產(chǎn)的管理是精細化工企業(yè)的一個管理重點,客戶可以在涵湛ERP系統(tǒng)中自行設置固定資產(chǎn)的編碼規(guī)則;可以在系統(tǒng)中針對固定資產(chǎn)進行多角度查 詢;同時可以依據(jù)設備的從屬關系建立主件和附件;系統(tǒng)提供完整的固定資產(chǎn)卡片資料,包含原始制造商、折舊方式、分攤部門等;固定資產(chǎn)任何異動包含購置、改 良、修理、移轉、重估、報廢等狀態(tài)都可以在涵湛ERP中得到完整記錄;系統(tǒng)提供直線法、工作量法、加速折舊法等多種折舊方法;另外當裝置、設備在到達報廢 年限后,客戶還可以設定是否繼續(xù)提取資產(chǎn)折舊。
7. 批次管理
涵湛ERP系統(tǒng)同時提供批號與貨位管理,客戶可以靈活設置原料和成品作批號管理的寬嚴程度,設置料件作批號管理后,料件在企業(yè)內(nèi)的任何異動都需 要制定具體批號,客戶可以在線迅捷查詢料件在各倉庫具體批號的庫存狀況,對于采購進貨或銷售出貨,都可以在涵湛ERP系統(tǒng)查詢最終任何批次產(chǎn)品的來龍去 脈。如果原料或產(chǎn)品有保質(zhì)期管理,系統(tǒng)還可以依據(jù)客戶預設的“復檢天數(shù)”、“有效天數(shù)”的設置自動提示客戶,簡化管理。
8. 料件計量管理
涵湛ERP系統(tǒng)對成品提供多種計量單位的支持,同時在料件主檔中設置不同計量單位的換算關系,如果需要客戶可以將不同濃度、粘稠度、溫度作為計量單位,系統(tǒng)可進行自動換算,這樣既簡化、減少了料件編碼,同時又可以迅速、準確滿足料件管理的需求。
9. 修理用備件、設備控制
精細化工企業(yè)備件、設備種類繁多,如何控制合理庫存與保證檢修需
要是讓企業(yè)頭痛的問題。由于設備備件的需求與生產(chǎn)計劃沒有邏輯關聯(lián), 無法執(zhí)行MRP計劃,只能依據(jù)設備檢修人員的經(jīng)驗決定庫存計劃。涵湛 ERP系統(tǒng)對設備備件采取“獨立庫存需求計劃”進行管理,客戶設置每一設備備件的安全庫存、訂購點、補貨提前期等,系統(tǒng)依據(jù)實際庫存水平產(chǎn)生“再補貨建議 表”供采購、維修部門參考。
對于庫齡較老的設備備件,涵湛ERP系統(tǒng)針對無交易料件提供“呆滯料分析表”,方便企業(yè)及時清理倉庫,減少資金積壓;另外,涵湛ERP系統(tǒng)能夠依據(jù)設備備件的安全庫存或者訂購點提供實時“預警機制”,及時提醒檢查庫存。
聯(lián)系熱線
手機:18157104232
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電話:0571-85821279
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